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Excel一键完成工作,这几个技巧不能错过

2022-12-20 12:31  阅读量:7307   来源:IT之家   

今天小王老师在这里给大家分享一些Excel中一键办公的小技巧,让你的工作更加高效!

1.一键比较数据

如何快速比较两列数据找出不同的内容先在这两列中选择要比较的数据单元格,然后用组合键Ctrl+一键比较,最后选择不同的数据单元格

2.用一个键插入时间和日期。

如何在Excel电子表格中快速插入日期和时间。

〖Ctrl+〗,用一个键插入当前日期。

〖Ctrl+Shift+〗,"用一个键插入当前时间。

3.一键删除重复值。

如果数据条目太多,必然会有重复的内容,那么应该如何处理呢用肉眼去找,显然效率很低选择数据,进入数据—数据工具—删除重复值确定,快速查找并删除重复内容

4.一键求和

在表格中汇总数据是我们工作中经常做的事情一般怎么总结试试Alt+=一键求和

5.一键插入评论。

很多人直接用鼠标右键来设置评论其实我们可以用快捷键一键搞定

Shift+F2键插入注释

6.一键美化表单

想让表格更漂亮我们只需要使用快捷键Ctrl+T来自动格式化表格

7.一键创建图表。

想要快速将数据转换成图表吗选择数据区域中的任意单元格,并使用快捷键Alt+F1从数据中快速生成图表

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